Bắt đầu triển khai hợp đồng lao động điện tử

Theo Nghị định, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng lao động được lập bằng văn bản giấy.

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, lưu trữ cũng như các quy định cụ thể tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP. Đây là yêu cầu nhằm bảo đảm tính hợp pháp, an toàn và bảo mật thông tin trong suốt quá trình thiết lập và thực hiện hợp đồng.

Nghị định quy định rõ, hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp, trên cơ sở thỏa thuận của các bên. Việc lưu trữ, truy xuất và sử dụng hợp đồng phải bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực và khả năng tra cứu khi cần thiết.

Đáng chú ý, Nghị định khuyến khích người sử dụng lao động áp dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong công tác quản trị nhân sự cũng như trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động. Đây được xem là bước đi quan trọng nhằm giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang được đẩy mạnh.

Về chủ thể tham gia, Nghị định xác định các bên gồm: Người lao động; người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động; các nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử (eContract) đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Nghị định số 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2026. Chậm nhất đến ngày 1/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành.Từ thời điểm này, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ được triển khai đồng bộ theo quy định của Nghị định, mở ra giai đoạn mới trong hiện đại hóa quản lý lao động tại Việt Nam.